1. Giới thiệu Tiêu chuẩn ISO 20400
ISO 20400 là một tiêu chuẩn hướng dẫn quốc tế cung cấp các chỉ dẫn chi tiết về Mua hàng Bền vững. Tiêu chuẩn này được thiết kế cho mọi loại hình tổ chức, không phân biệt quy mô hay lĩnh vực hoạt động, nhằm mục đích tích hợp các khía cạnh bền vững (bao gồm yếu tố môi trường, xã hội và kinh tế) vào toàn bộ chiến lược, chính sách và quy trình mua hàng của mình, phù hợp với các nguyên tắc về Trách nhiệm Xã hội trong ISO 26000. Việc áp dụng các hướng dẫn này có thể được thẩm tra (verified) bởi một bên thứ ba độc lập để chứng minh tính phù hợp của quy trình mua sắm bền vững và hỗ trợ cho việc cải thiện các chỉ số mua sắm bền vững theo các báo cáo phát triển bền vững.
2. Lợi ích của việc áp dụng hướng dẫn ISO 20400 và thẩm tra độc lập
Việc tích hợp các hướng dẫn của ISO 20400 vào hoạt động mua hàng và thực hiện thẩm tra độc lập mang lại nhiều lợi ích quan trọng:
- Xác định, đánh giá và giảm thiểu các rủi ro về môi trường, xã hội và quản trị (ESG) tiềm ẩn trong chuỗi cung ứng.
- Chứng minh một cách đáng tin cậy với các bên liên quan (khách hàng, nhà đầu tư, nhân viên, cộng đồng) về cam kết thực hiện mua hàng có trách nhiệm và bền vững.
- Mua hàng bền vững có thể dẫn đến tiết kiệm chi phí dài hạn thông qua việc sử dụng tài nguyên hiệu quả, giảm chất thải, lựa chọn nhà cung cấp đổi mới và tối ưu hóa logistics.
- Hợp tác với các nhà cung cấp bền vững có thể thúc đẩy sự đổi mới trong sản phẩm, dịch vụ và quy trình, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường đối với các giải pháp bền vững.
- Giúp doanh nghiệp chủ động đáp ứng các yêu cầu pháp lý và quy định ngày càng tăng liên quan đến thẩm định chuỗi cung ứng, trách nhiệm xã hội và môi trường.
- Nâng cao sức hấp dẫn đối với các nhà đầu tư tập trung vào ESG và những nhân viên tài năng mong muốn làm việc cho các tổ chức có đạo đức và trách nhiệm.
- Giúp hoạt động mua hàng đóng góp tích cực vào các mục tiêu phát triển bền vững chung của tổ chức và toàn cầu.
- Việc có một bên thứ ba độc lập thẩm tra sẽ cung cấp sự đảm bảo khách quan về mức độ phù hợp của các thực hành mua hàng với hướng dẫn trong ISO 20400.
(copy 1)
3. Tại sao chọn TUV NORD để thẩm tra ISO 20400?
TUV NORD là đối tác đáng tin cậy để thẩm tra việc áp dụng hướng dẫn ISO 20400 của bạn vì:
- Chúng tôi có bề dày kinh nghiệm trong việc đánh giá, thẩm tra và chứng nhận các tiêu chuẩn bền vững đa dạng (ISO 14001, ISO 45001, SA8000, báo cáo ESG, tín chỉ carbon...) và hiểu biết sâu sắc về quản lý chuỗi cung ứng.
- Thương hiệu TUV NORD được công nhận trên toàn thế giới về tính độc lập, khách quan và năng lực kỹ thuật.
- Các chuyên gia đánh giá của chúng tôi không chỉ am hiểu về tiêu chuẩn mà còn có kinh nghiệm thực tế về quy trình mua hàng và các vấn đề bền vững liên quan trong nhiều ngành công nghiệp.
- Chúng tôi cam kết thực hiện thẩm tra một cách công bằng, dựa trên bằng chứng và các tiêu chí rõ ràng được thống nhất với khách hàng, phản ánh đúng tinh thần của ISO 20400.
- Mục tiêu của chúng tôi không chỉ là thẩm tra mà còn giúp doanh nghiệp xác định các cơ hội cải tiến, nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng bền vững.
- TUV NORD Việt Nam kết hợp sự am hiểu thị trường và văn hóa địa phương với kiến thức và nguồn lực từ mạng lưới chuyên gia toàn cầu.
(copy 2)
4. Quy trình thẩm tra việc áp dụng hướng dẫn ISO 20400
Quy trình thẩm tra của TUV NORD được thiết kế để đánh giá mức độ tổ chức của bạn đã tích hợp các hướng dẫn của ISO 20400 vào thực tế, thường bao gồm các bước:
- Xác định phạm vi và tiêu chí thẩm tra và thống nhất các tiêu chí đánh giá cụ thể dựa trên hướng dẫn của ISO 20400.
- Lập kế hoạch thẩm tra
- Xem xét tài liệu như chính sách mua hàng, quy trình, bộ quy tắc ứng xử nhà cung cấp, hồ sơ đánh giá nhà cung cấp, hợp đồng, tài liệu đào tạo, báo cáo bền vững...
- Đánh giá tại hiện trường bao gồm phỏng vấn nhân sự phòng mua hàng, quản lý cấp cao, các bộ phận liên quan; quan sát thực tế quy trình lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp; hoặc xem xét các bằng chứng khác tại cơ sở.
- Thu thập và đánh giá bằng chứng
- Lập báo cáo thẩm tra
- Phát hành tuyên bố thẩm tra (Verification Statement)
Bạn đã sẵn sàng thể hiện cam kết mạnh mẽ về mua hàng bền vững và nâng cao niềm tin của các bên liên quan?
Hãy tìm hiểu thêm về tiêu chuẩn hướng dẫn ISO 20400 và cách TUV NORD Việt Nam có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn thông qua dịch vụ thẩm tra độc lập, chuyên nghiệp.
Liên hệ
- Mr. Khuê Đặng – Sustainability Director | dkhuе@tuv-nord.com | +84 938 978 884
- Ms. Tuyền Nguyễn – Sale Manager HCM | ntuyen@tuv-nord.com | +84 932 246 198
- Mr. Toàn Nguyễn – Sale Manager HN | ntoan@tuv-nord.com | +84 385 144 210